【おトク】
 ユーキャン 社会保険労務士 本 教材 2021 ノンフィクション/教養 【おトク】 ユーキャン 社会保険労務士 本 教材 2021 ノンフィクション/教養
新品タグ付 パタゴニア パタロハTシャツ Sサイズ - by , 2022-10-12
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さすが、つばさちゃん。違ういろもほしくなりました
【大人気】Barbour 90s バブアー ライナー ファー ベスト 387 - by , 2022-12-28
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使用していたパウダーがなくなったので#5を購入。 ファンデ塗った後に使用すると、ふわっと顔色が明るくなる気がします。化粧も長持ち&くずれが気にならなくなります。 使い始めてから色がしろくなったと言われるので、若干白いのかな? 噂の香りはユリみたいな香り。私は結構好きだけれど、若干顔がかゆくなる気がする。 お肌にはどうなんだろう?? UVカット効果がないのと、肌が若干かゆいのが気に入らないけれど、値段と効果は◎です。 リピは考え中。 なかなか減らないので…(笑)
maisonmargiela カーディガン - by , 2023-01-11
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以前からこの商品を使っています、 てが汚れる事なく手軽にuvできるので気に入っています
希少 サイズ 31 M52 チノトラウザー ツータック フランス製 ビンテージ - by , 2023-01-04
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届くのがまだ先ですが、ラメ入りパウダーを探していたので楽しみ!
【ボタン欠損】 Burberry バーバリー ステンカラーコート ビンテージ - by , 2023-01-09
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なんといっても、ケースがめちゃ可愛いです。コンパクトなんでポーチにすんなり入るし便利です。プレゼントに最適。
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限定チークは初めてでしたが、思ったほどピンクピンクしてなく、レッド寄りで使いやすいです。が、薄づきです。 見た目が可愛いので概ね満足です。
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1.労働基準法だけ、何ページか書き込みがありますが、あとは未使用品です。資格を取ろうと思い、購入しましたが、挫折したので出品します
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商品の状態:目立った傷や汚れなし
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エクセルでよく使う必須の関数を短時間でマスター!

これだけ覚えておけば良い13個の関数を厳選しているので、すぐに仕事の早い人になれます!

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この記事の監修者

【おトク】 ユーキャン 社会保険労務士 本 教材 2021 ノンフィクション/教養

佐藤 諒

RPA開発歴4年 / MICHIRU RPAエキスパート認定 / 業務改善アドバイザー

RPA導入代行サービスCoreBeeを運営しており、RPA開発に取り組む他、業務改善アドバイザーとしてあらゆる業種の業務改善に携わっている。

この記事を書いた人
尾野 雄一

社内のエクセルマスターとしての地位を確立しており、今回その知識を最大限生かし執筆しています。

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IFS関数は、論理式・条件式に対して真・偽の値を返す【IF関数】の応用ともいうべき関数です。

IFS関数を使うと、複数の条件式に応じて値を判定することができます。

【○か×か】という単純な2択だけではなく、○の場合にさらにこの条件を満たした場合には△とするような条件式を設定することができます。

IFS関数を利用することで、複数の条件を目視での判断ではなく関数によって一瞬で判定することができます。

ただしこのIFS関数は使えるExcelのバージョンが限られている点が注意点です!

表にまとめましたので、ご確認ください!

2010 2013 2016 2019 2021
買い切り × × ×
Microsoft 365
(旧office 365)

IF関数との違いとは?

IF関数は論理式を設定し、その論理式を満たすか満たさないかによって【真】・【偽】という判定をさせる関数です。

これに対してIFS関数は【真・偽】の判定に加えてさらに条件を設定することができます。

IF関数について詳細を確認したい場合には、以下の記事でIF関数の基礎を学んでみるとよいでしょう。

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IFS関数を利用するには、まずIF関数と同様に【=IFS】でIFS関数を使うことを宣言します。

IFS関数の式は、【=IFS(論理式1),真の場合1,論理式2,真の場合2,…true,偽の場合】という式になります。

式の構成はIF関数とよく似ていますので、まずはIF関数を組み立ててそれを応用してみましょう。

例として、ある会社の総務部では、部署人数5人あたり複合機を1台割り当てることになっていると想定します。

この場合IF関数では、【人数を表すセルが5以上かそうでないか】という判定は可能です。

式にすると上の画像のとおり、【=IF(B3>=5,”可”,”不可”)】となります。

ここで判定している内容は【B列のセルが5以上を満たす】という条件に対して【真】ならば【可】、【偽】ならば【不可】を返すということです。

しかしこれをすべての課に当てはめても【複合機の割当があるかないか】はわかりますが、【何台の複合機が割り当てられるか】はわかりません。

そこでIFS関数を用いて数字を5ごとにきざみ、複合機の割当台数まで判定します。

関数は上記のように記載します。

判定方法はそれぞれ、

  • B3が20以上を満たすなら4台
  • B3が15以上を満たすなら3台
  • B3が10以上を満たすなら2台
  • B3が5以上を満たすなら1台

上記の4ケースです。

ただし最後の部分については、【これらのいずれの条件式も満たさない場合は設置不可を返す】と定義しています。

【”設置不可”】の前にある【true】は一見わかりにくいですが、条件式が【真・偽のセット】で定義しなければならないために記載しているものです。

この【true】に当てはまる場合というのは、それ以前に記載している条件式のどれかに当てはまっているという意味になります。

では実際に、ここで記載した式をすべての課に当てはめてみましょう。

画像のとおり5人未満の課については【設置不可】、5人以上の課は人数に応じた設置台数が一目瞭然となりました。

電卓で人数を5で割り、余りが表示されたら…などと目視で判定するよりも圧倒的に早くかつ正確に判定が可能なのです。

IFS関数を利用していて頻繁に起こるエラーの原因とその解決方法をご説明します。

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先の画像で説明したIFS関数の最後に記載する【true】の文字は、一見するとどこにも表示されないため不要と思いがちです。

しかしこれは【すべての条件式を満たさない”設置不可”という偽】に対しての【真】の記載であるため、3連休限定値下げ おまけ付 限定色 ポーター ルイスレザー 吉田カバン 新品白となります。

偽の場合の結果を入力する直前には【true】の表記が必要ですので、記載が漏れている場合は追記しましょう。

文字列を【””】で囲み忘れてしまった【#ERROR!】または【#NAME?】

条件式で【真】【偽】の結果を定義するときには、文字列を【””】(※ダブルクォーテーションを2つ)で囲みます。

これが漏れている場合、数式は【#ERROR!】または【#NAME?】というエラーを返します。

条件式の真・偽の値でダブルクォーテーションが漏れている場合には、【””】を追記します。

参照先を削除してしまった【#REF!】

IFS関数において、条件式の値でどこかのセルを参照している場合があります。

たとえば判定結果のうちの一つを予め別のセルに書いておいて、その文言が自動で反映されるようにしているといった場合が考えられます。

上記の画像のように、設置しない部署についてはE2に記載した文言を表中に反映するというケースを想定します。

このような場合に参照先となっている【E2】セルを誤って削除してしまうと、数式は【#REF!】というエラーを返します。

削除したセルを復活させるか、条件式の参照先を正しいセルに記載し直すことでエラーは解消できます。

IF関数には様々なバリエーションがあり、利用用途によって使い分けることで複雑な処理もこなすことができます。

この記事では中でも代表的なものを解説しましたが、以下のようなIF系関数も知っておくと、さらに作業効率の向上につながります。

【表】

IF関数 COACH コーチ リュックサック ミニ
IFS関数 論理式に対して複数の条件処理を行う
SUMIF関数 条件を指定して数値を合計する(詳細な使い方記事へリンク)
AVERAGEIF関数 条件を指定して数値の平均を求める
AVERAGEIFS関数 複数の条件を指定して数値の平均を求める
COUNTIF関数 条件に一致するセルを数える
COUNTIFS関数 Columbia ダウンジャケット(オムニヒート)
MAXIFS関数 複数の条件に一致する最大値を求める
MINIFS関数 複数の条件に一致する最小値を求める

この中でも、IF関数とSUMIF関数は様々な場面で活用することができる非常に便利な関数です。

【美品】COOGI クージー 総柄 マルチニット セーター M 3DIF関数 – 論理式に対して条件処理を行う基本的な関数
→SUMIF関数 – 条件を指定して数値を合計する(詳細な使い方記事へリンク)

それぞれをさらに知りたい場合は、下記の記事を参照してみてください。
→IF系関数まとめ記事へリンク

IFS関数は、論理式と条件処理を行うIF関数の応用系です。

【真・偽】という基本的な判定を行うIF関数と比較し、さらに複合的な判定ができるため非常に便利な関数といえます。

複数の条件が関わる判定を目視で行うと、処理時間がかかることに加えミスの発生も多くなります

IFS関数を適切に使用することで、大幅な処理時間の短縮と正確性の担保を同時に達成できます。

もっとIF関数の使い方をマスターしたい人へ↓

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